O Slack é uma ferramenta essencial no ambiente de trabalho remoto moderno, com mais de 47 milhões de profissionais contando com ele todos os dias. No entanto, ainda existem muitas funcionalidades e comandos que os trabalhadores desconhecem.

Sem hábitos inteligentes, o Slack pode não ser um aliado da produtividade: notificações constantes, canais infinitos e a pressão para estar sempre "online".

A boa notícia? Com ​​alguns truques simples, você pode transformar o Slack em uma ferramenta que aumenta a produtividade, fortalece a comunicação e aprimora sua presença profissional.

Leia o artigo a seguir para conhecer os principais truques do Slack que todo trabalhador remoto deve conhecer em 2025.

1. Melhore sua produtividade

• Use o modo “Não perturbe” durante sessões de trabalho profundo.
• Defina notificações por palavras-chave (por exemplo, “prazo, nome do cliente”) para que você só seja notificado quando isso ocorrer.
• Silencie canais que sejam informativos, mas não urgentes.

2. Organize seus canais

• Crie um canal pessoal de “lista de leitura” marcando um item importante
• Filtre seus canais pela lista de prioridades, veja como:
  
  • Ao lado do nome da organização, clique em configurações;
  • Depois selecione “Criar nova seção”;
  • Selecione o tipo de canal;
  • Adicione os canais da melhor forma para facilitar seu monitoramento;

3. Aprimore seus filtros de pesquisa

• Fixe mensagens-chave em todos os canais (diretrizes, prazos, links).
• Use Itens salvos para favoritos pessoais.
• Experimente os modificadores de pesquisa do Slack (from:, in:, has:link) e adicione os canais para encontrar informações em segundos.
• Utilize os filtros para melhorar suas capacidades de busca, veja como fazer:
  
  • Basta clicar na barra de busca superior;
  • Depois clicar em “filtros”;
  • Comece adicionando todas as informações que você precisa;

4. Melhore a sua comunicação

• Use /remind para agendar acompanhamentos para você ou sua equipe.
• Envie notas de voz ou conversas em grupo quando uma conversa estiver muito longa.

5. Automatize sua rotina com fluxos de trabalho

• Use o Workflow Builder para automatizar check-ins diários, coletar feedback ou integrar novos colegas de equipe.
• Integre aplicativos como Google Drive, Asana ou Notion para que você possa receber atualizações sem alternar entre guias.

6. Construa sua presença profissional

• Tenha um perfil claro com sua função, habilidades e fuso horário.
• Defina uma atualização de status que informe aos colegas de equipe quando você estiver disponível (por exemplo, “Almoço, volto às 15h”).
• Use uma linguagem profissional: Mesmo em uma ferramenta casual como o Slack, o profissionalismo ainda importa.

7. Domine os atalhos de teclado do Slack

Quer parecer um "usuário avançado" do Slack e economizar minutos preciosos todos os dias? Os atalhos de teclado são a maneira mais rápida de navegar, responder e organizar informações sem interromper seu fluxo de trabalho.

Aqui estão alguns dos atalhos mais úteis para profissionais remotos:

• Ctrl/Cmd + Shift + K → Abre rapidamente o menu Mensagens Diretas para iniciar uma conversa sem procurar contatos.
• Ctrl/Cmd + Shift + T → Abre a visualização Tópicos, perfeita para rastrear discussões importantes.
• Ctrl/Cmd + G → Vai diretamente para uma mensagem de grupo específica.
• Ctrl/Cmd + Shift + Y → Mostra ou oculta a barra lateral direita, dando a você mais espaço para sua janela de bate-papo.
• Ctrl/Cmd + Shift + M → Abre suas Menções e Reações, para que você nunca perca interações importantes.
• Ctrl/Cmd + Shift + A → Exibe o painel Atividade, onde todas as notificações são organizadas em um só lugar.
• Ctrl/Cmd + U → Carrega um arquivo diretamente na conversa sem arrastá-lo.
• Ctrl/Cmd + Enter → Envia sua mensagem imediatamente — uma alternativa rápida a clicar em “Enviar”.
• Ctrl/Cmd + P → Abre as Preferências, permitindo que você ajuste rapidamente as configurações do Slack.

Melhores práticas para aprimorar seu Slack

• Seja conciso. Respeite o tempo dos seus colegas de equipe.
• Organize suas respostas. Mantenha as conversas organizadas.
• Confirme as mensagens. Até mesmo um emoji rápido indica às pessoas que você viu a mensagem delas.
• Equilibre assíncrono e sincronizado. Use o Slack para atualizações rápidas, mas atenda a uma chamada se a situação estiver ficando complexa.

Ao dominar essas dicas e práticas recomendadas, você não apenas trabalhará de forma mais inteligente, mas também se comunicará de forma mais eficaz e se destacará como um profissional remoto.

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