Slack es una herramienta esencial en el entorno de trabajo remoto moderno, con más de 47 millones de profesionales que la utilizan a diario. Sin embargo, muchos usuarios apenas exploran las posibilidades de Slack.

Sin hábitos inteligentes, Slack puede volverse fácilmente abrumador: notificaciones constantes, canales interminables y la presión de estar siempre conectado.

¿La buena noticia? Con unos sencillos trucos, puedes transformar Slack en una herramienta que impulse la productividad, fortalezca la comunicación y mejore tu presencia profesional.

Estos son los mejores trucos de Slack que todo trabajador remoto debería conocer en 2025:

1. Mejora tu productividad

• Utiliza el modo “No molestar” durante sesiones de trabajo intensas.
• Configura notificaciones de palabras clave (por ejemplo, "fecha límite, nombre del cliente") para que solo recibas un ping cuando sea necesario.
• Silencia los canales que son informativos pero no urgentes.

2. Organiza tus canales

• Crea un canal personal de “lista de lectura” marcando con una estrella los que sean importantes.
• Filtra tus canales por la lista de prioridades, aquí te explicamos cómo:
  
  • Justo al lado del nombre de la organización, haz clic en configuración;
    
  • Luego selecciona “Crear nueva sección”;
  • Selecciona el tipo de canal;
  • Agrega los canales de la mejor manera para ayudarte a monitorearlos;

3. Utiliza Slack como centro de conocimiento

• Fija mensajes clave en cada canal (directrices, plazos, enlaces).
• Utiliza elementos guardados para marcadores personales.
• Prueba los modificadores de búsqueda de Slack (from:, in:, has:link) y agrega los canales para encontrar información en segundos.
• Utiliza los filtros para mejorar sus capacidades de búsqueda, aquí te mostramos cómo hacerlo:
  
  • Simplemente haz clic en la barra de búsqueda superior;
    
  • Luego haz clic en “filtros”;
  • Comienza agregando toda la información que necesita;

4. Comunícate mejor con atajos

• Utiliza /remind para programar seguimientos para ti o tu equipo.
• Envía notas de voz o reuniones cuando una conversación se esté volviendo demasiado larga.

5. Automatiza tu rutina con flujos de trabajo

• Utiliza Workflow Builder para automatizar los registros diarios, recopilar comentarios o incorporar nuevos compañeros de equipo.
• Integra aplicaciones como Google Drive, Asana o Notion para poder recibir actualizaciones sin cambiar de pestaña.

6. Construye tu presencia profesional

• Escribe un perfil claro con tu puesto, habilidades y zona horaria.
• Establece una actualización de estado que le indique a tus compañeros de equipo cuándo estás disponible (por ejemplo, "Dispuesto, regreso a las 3 p. m.").
• Utiliza un lenguaje profesional: incluso en una herramienta informal como Slack, el profesionalismo sigue siendo importante.

7. Domina los atajos de teclado de Slack

¿Quieres parecer un usuario avanzado de Slack y ahorrar valiosos minutos cada día? Los atajos de teclado son la forma más rápida de navegar, responder y organizar la información sin interrumpir tu flujo de trabajo.

A continuación se muestran algunos de los atajos más útiles para profesionales remotos:

• Ctrl/Cmd + Mayús + K → Abre rápidamente el menú de Mensajes directos para iniciar una conversación sin buscar contactos.
• Ctrl/Cmd + Mayús + T → Abre la vista de Hilos, ideal para seguir conversaciones importantes.
• Ctrl/Cmd + G → Va directamente a un mensaje de grupo específico.
• Ctrl/Cmd + Mayús + Y → Muestra u oculta la barra lateral derecha, lo que te da más espacio para tu ventana de chat.
• Ctrl/Cmd + Mayús + M → Abre tus Menciones y Reacciones, para que nunca te pierdas las interacciones clave.
• Ctrl/Cmd + Mayús + A → Muestra el panel de Actividad, donde todas las notificaciones se organizan en un solo lugar.
• Ctrl/Cmd + U → Sube un archivo directamente a la conversación sin arrastrarlo.
• Ctrl/Cmd + Intro → Envía tu mensaje inmediatamente: una alternativa rápida a hacer clic en "Enviar".
• Ctrl/Cmd + P → Abre Preferencias, lo que le permite ajustar rápidamente la configuración de Slack.

Mejores prácticas para mejorar tu experiencia en Slack

• Sé conciso. Respeta el tiempo de tus compañeros.
• Encadena tus respuestas. Mantén las conversaciones organizadas.
• Confirma los mensajes. Incluso un emoji rápido indica que has visto su mensaje.
• Equilibra la sincronización y la asincronía. Usa Slack para actualizaciones rápidas, pero participa en una llamada si la cosa se complica.

Al dominar estos trucos y mejores prácticas, no solo trabajarás de manera más inteligente, sino que también te comunicarás de manera más eficaz y te destacarás como profesional remoto.

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